Privacybeleid
Beleid van Oy Finntack Ltd met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van klanten en partners.
1) Samenvatting van ons gegevensverwerkingsbeleid
Wij verzamelen persoonsgegevens van klanten en partners om klantaccounts te beheren, ons bedrijf te ontwikkelen en marketingcampagnes te plannen en uit te voeren. We gebruiken deze gegevens o.a. om bestellingen te verwerken, nieuwsbrieven te versturen en evenementen of prijsvragen te organiseren.
2) Verwerkingsverantwoordelijke
Oy Finntack Ltd (Bedrijfs-ID: 0966752-2), Keskikankaantie 29–31, 15860 Hollola, Finland
CEO: Johannes Nevanlinna
3) Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Basisinformatie: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, werkgever en functie.
- Accountgeschiedenis: Correspondentie, bestellingen, facturatie.
- Marketing & evenementen: Deelname aan acties, interesses, toestemming voor marketing.
- Online gedrag: IP-adres, apparaat, besturingssysteem, surfgedrag op onze site.
4) Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Voor klantenbeheer, productverbetering, marketing, analyses, evenementen, prijsvragen, en opinieonderzoek. Gegevens van partners worden gebruikt voor relatiebeheer.
5) Op welke grond verwerken wij gegevens?
Op basis van overeenkomst, gerechtvaardigd belang of toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken via gdpr@finntack.com of de afmeldlink onderaan onze nieuwsbrief.
6) Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Meestal rechtstreeks via bestellingen, evenementen of prijsvragen. In het geval van zakelijke klanten ook via openbare bronnen of kredietinformatiediensten zoals Intrum Justitia of Craydon.
7) Met wie delen wij uw gegevens?
Alleen wanneer wettelijk toegestaan. Mogelijk met bezorgdiensten, betaalproviders, groepsbedrijven, overnemende partijen of IT-dienstverleners.
8) Sociale media
Onze website gebruikt plug-ins van o.a. Facebook. Uw browser kan gegevens zoals IP-adres, gebruikersnaam en gedeelde content naar ons sturen. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende platformen.
9) Externe links
Onze site kan links bevatten naar andere websites. Ons privacybeleid geldt enkel voor onze eigen diensten. Controleer altijd het beleid van externe websites.
10) Cookies
Wij gebruiken cookies om technische data en surfgedrag te verzamelen. Dit helpt ons de website te verbeteren en gerichte advertenties te tonen. U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dat kan invloed hebben op uw gebruikerservaring.
11) Marketing via sociale media
Wij gebruiken uw contactgegevens voor gerichte advertenties, bijvoorbeeld op Facebook. Voor meer informatie zie facebook.com/privacy.
12) Worden gegevens buiten de EU/EER verzonden?
In principe niet. Indien dit wel gebeurt, zorgen wij voor naleving van de wettelijke vereisten, zoals standaardcontractbepalingen.
13) Uw rechten
- Recht op inzage: U mag weten welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: Foutieve gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: Uw gegevens laten wissen indien toegestaan.
- Recht op beperking: Tijdelijk blokkeren van verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid: Gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
- Recht op bezwaar: Verzet tegen verwerking op basis van persoonlijke situatie of voor direct marketing.
- Recht op intrekking: U kunt toestemming altijd intrekken.
- Recht op klacht: U kunt een klacht indienen bij de Finse Gegevensbeschermingsautoriteit (tietosuoja.fi).
14) Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Zolang als nodig voor het doel van verzameling of zolang wettelijk vereist (bijv. 6 jaar voor boekhoudkundige doeleinden). Gegevens voor marketing bewaren wij totdat u zich afmeldt.
15) Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen (firewalls, wachtwoorden). Papieren documenten worden bewaard in afgesloten ruimten. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang.
16) Contact
Voor verzoeken of vragen:
Oy Finntack Ltd
Keskikankaantie 29–31
15860 Hollola, Finland
Bedrijfsnummer: 0966752-2
E-mail: gdpr@finntack.com
Website: www.finntack.com
Ter bescherming van uw privacy kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren voordat we persoonsgegevens vrijgeven of verwijderen.
