GDPR

Oy Finntack Ltd

Dataskyddsbeskrivning för insamling och behandling av personuppgifter om Oy Finntack Ltd:s kunder och samarbetspartner.

1)     KORT OM BEHANDLINGEN AV UPPGIFTER

• Vi samlar in dina personuppgifter bland annat för att sköta kundrelationen, utveckla vår affärsverksamhet samt planera och genomföra marknadsföringen.
• De uppgifter som vi behandlar är sådana som du ger då du till exempel lägger en beställning eller deltar i en utlottning.
• Vi behandlar dina personuppgifter när vi sköter beställningar, skickar kundmeddelanden och marknadsföringsmaterial via olika kommunikationskanaler samt organiserar evenemang och utlottningar.
• Vi respekterar din personliga integritet i all vår verksamhet. Vi behandlar inga uppgifter som direkt kan kopplas till dig om det inte är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen.

2)    PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Oy Finntack Ltd (FO-nummer 0966752-2), adr. Keskikankaantie 29–31, FI-15860 Hollola
CEO Johannes Nevanlinna

3)    VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?

Vi behandlar följande uppgifter om dig för att sköta kundrelationen och i marknadsföringssyften:

Grundläggande uppgifter

Namn, kontaktuppgifter; adress, telefonnummer och e-postadress
Namn på det företag som du eventuellt representerar och din befattning i företaget
Att ange namn och kontaktuppgifter är en förutsättning för kundrelationen/samarbetet och för att kunna sköta relationen framgångsrikt.

Uppgifter om kundrelationen
Kontakt och kommunikation i anslutning till kundrelationen, orderhantering och fakturering

Uppgifter om marknadsföring och evenemang
Dina angivna intresseuppgifter, ditt deltagande i våra evenemang och utlottningar, marknadsföringsåtgärder som riktas mot dig och de uppgifter som du angett i samband med dem, samtycken till direktmarknadsföring, riktad marknadsföring utifrån ditt köpbeteende

Uppgifter om användningen av vår webbplats
IP-adress, operativsystem och typ av utrustning som du använder, information om från vilken webbplats du kom till vår webbplats och information om din aktivitet på vår webbplats

4)    FÖR VILKA ÄNDAMÅL BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi behandlar dina personuppgifter för att sköta kundrelationen, inklusive elektronisk kundkommunikation, orderhantering, analys och utveckling av våra produkter och tjänster, direktmarknadsföring, ordnande av evenemang och utlottningar samt opinions- och marknadsundersökningar. Dessutom kan vi använda dina personuppgifter för att analysera, planera och utveckla affärsverksamheten hos oss och i företag inom samma koncern.

Vi behandlar dina personuppgifter för att planera, rikta, skicka och utveckla marknadsföringen.

Om du är en samarbetspartner eller dennes representant, behandlar vi uppgifterna för att kunna genomföra samarbetet.

5)    PÅ VILKEN GRUND BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behandlar dina uppgifter för att förbereda och genomföra avtal mellan oss när du beställer våra produkter eller använder våra tjänster, deltar i våra utlottningar eller då vi är samarbetspartner.

Vi behandlar dina uppgifter även på grund av ett berättigat intresse som kundrelationen eller den eventuella kundrelationen gett upphov till. När vi har fått dina kontaktuppgifter i samband med försäljning av våra produkter eller tjänster, kan vi använda kontaktuppgifterna i elektronisk direktmarknadsföring av våra produkter som tillhör samma produktgrupp eller som i övrigt är likvärdiga.

Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke till att få direktmarknadsföring och/eller nyhetsbrev. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela det till gdpr@finntack.com eller avbryta prenumerationen av nyhetsbrevet via länken ”unsubscribe” i det nedre hörnet i meddelandet.

6)    VARIFRÅN FÅR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi samlar in personuppgifter i första hand från dig själv när du beställer produkter från oss eller deltar i evenemang och utlottningar. I vårt marknadsföringsmaterial har du alltid möjlighet att avstå från reklam.

Om du representerar en företagskund samlar vi i första hand in uppgifterna från dig själv. Vi kan även samla in uppgifter om våra företagskunder från webbplatser och andra offentliga källor, Asiakastieto Oy:s tjänst för företagsinformation samt från andra kommersiella aktörer som tillhandahåller information om företag och deras representanter. Vi tar en kreditupplysning på våra företagskunder via Intrum Justitia och Craydon.

Om du har gett ditt samtycke kan vi få dina kontaktuppgifter för att skicka elektronisk direktmarknadsföring från våra samarbetspartner, till exempel ett förbund eller en förening för ridsport.

7)    TILL VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi lämnar ut dina personuppgifter inom de gränser som den gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar till.

Vi lämnar ut dina uppgifter till våra samarbetspartner, såsom transportföretag och företag som sköter webbutikens betalningstransaktioner, när detta är nödvändigt för att uppfylla vårt avtal.

Vi kan lämna ut personuppgifter till exempel när vi har anledning att tro att lagen eller den juridiska processen kräver det, för att rapportera enligt vår uppfattning olagligt beteende och för att skydda och försvara våra rättigheter och förmåner samt våra samarbetspartners, produktleverantörers eller kunders rättigheter och förmåner.

Vi lämnar ut personuppgifter till företag som ingår i samma koncern för samma användningssyften som beskrivs i avsnitt 4 ovan.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter i samband med företagsförvärv till det företag som köper upp hela eller delar av vår affärsverksamhet.

Vi har delvis utlokaliserat behandlingen av personuppgifter till följande tjänsteleverantörer:

• Leverantörer av kommunikationstjänster
• Tillhandahållare av marknadsföringsverktyg
• Leverantörer av IT-system

8)    SOCIALA MEDIER

När du använder vår webbplats har du möjlighet att dela information på sociala medier, såsom Facebook, Twitter och Pinterest, via insticksprogram för sociala medier (till exempel genom att dela våra annonser med andra användare av sociala medier). Om du delar information med hjälp av insticksprogram för sociala medier, kommer din webbläsare att skicka följande information:

• datum och klockslag för ditt besök
• webb/URL-adress där du för närvarande befinner dig
• din IP-adress
• information om den webbläsare som du använder
• information om ditt operativsystem
• ditt användarnamn, om du är en registrerad användare i ifrågavarande kanal för sociala medier, samt vid behov ditt för- och efternamn och information om det innehåll du vill dela med insticksprogrammet för sociala medier.

För sådan information följer vi de villkor som gäller för det relevanta sociala mediet. Närmare uppgifter om vilken typ av information och för vilket ändamål informationen samlas in med hjälp av insticksprogram finns på webbplatserna för leverantörerna av sociala medier. Du kan blockera insticksprogram för sociala medier från dina webbläsarinställningar.

9)    LÄNKAR

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbadresser. Denna dataskyddsbeskrivning gäller endast våra tjänster och webbplatser, såsom webbutiken Finntack. När du besöker en annan webbadress, uppmanar vi dig att läsa dataskyddsbeskrivningen för ifrågavarande webbplats. Observera att vi inte ansvarar för hur andra webbtjänster behandlar dina personuppgifter.

10)   KAKOR

Vår webbplats använder kakor (cookies). För att webbplatsen ska fungera optimalt måste du tillåta användning av kakor i din webbläsares inställningar. Med hjälp av kakor samlar vi in teknisk information och information om hur webbplatsen används samt analyserar antalet användare. Med hjälp av informationen utvecklar vi webbplatsen för att bättre tillgodose kundernas behov. Vi utnyttjar också information om kakor för att rikta marknadsföringen och hantera reklamen. Vid behov kan du inaktivera kakor i din webbläsares inställningar. Om du inaktiverar kakor kan vissa funktioner på webbplatsen bli långsammare eller tillträdet till vissa delar blockeras helt.

11)   INFORMATION OM ANVÄNDNING AV SOCIALA MEDIER

Vi använder dina kontaktuppgifter för marknadsföring på webbplattformen, riktad marknadsföring och webbannonsering. Detta innebär att vår reklam visas i ditt nyhetsflöde till exempel på Facebook. Facebook fungerar då i rollen som personuppgiftsbiträde i förhållande till de överförda personuppgifterna.

Vår webbplats kan använda funktioner som används i sociala medier, som till exempel ”gilla” eller ”dela” på Facebook. Facebook kan då lämna ut information om kommentarer om och länkar till vår webbplats som du delar på Facebook. Dessutom kan Facebook lämna ut information som finns i din offentliga profil och annan information som du delar med våra tjänster som Facebook-användare.

Du kan få mer information om hur Facebook behandlar information och hantera Facebooks sekretessinställningar på Facebook på adressen https://www.facebook.com/privacy/.

12)  ÖVERFÖR VI DINA PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES?

Som regel överför vi inte dina personuppgifter utanför EU eller EES. Om vi i undantagsfall överför dina personuppgifter utanför EU eller EES, säkrar vi oss om ett adekvat skydd av personuppgifterna på ett sätt som förutsätts av lagstiftningen, till exempel genom att använda standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen.

13)  VILKA RÄTTIGHETER HAR JAG I SAMBAND MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER?

Rätt till tillgång till uppgifterna

Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter. När du använder din rätt till tillgång till uppgifterna, får du en kopia på de personuppgifter som vi behandlar. Om du begär fler kopior kan vi ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.

Rätt till rättelse

Du har rätt att be oss korrigera oriktiga och felaktiga uppgifter utan onödigt dröjsmål. Dessutom har du rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade genom ett kompletterande utlåtande.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att vi ska radera dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål om:

• dina personuppgifter är längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller på annat sätt behandlats
• du återkallar det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
• du motsätter dig behandling av dina personuppgifter på basis av en personlig särskild situation och det inte finns något motiverat skäl till behandlingen eller om du motsätter dig behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyften
• vi har behandlat dina personuppgifter olagligt eller
• personuppgifterna måste raderas för att vi ska uppfylla en rättslig förpliktelse.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter på ett sådant sätt att dina personuppgifter får lagras och behandlas endast med ditt samtycke eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller försvara dig själv eller för att skydda någon annan persons rättigheter, om:

• du bestrider personuppgifternas korrekthet, då vi begränsar behandlingen av uppgifterna under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera om uppgifterna är korrekta
• vi behandlar dina personuppgifter på ett olagligt sätt och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och begär i stället att deras användning begränsas
• vi inte längre behöver personuppgifterna för de fastställda ändamålen, men du däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
• du har invänt mot behandling av dina personuppgifter på basis av en personlig särskild situation och väntar på kontroll av huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl.

 Rätt till dataportabilitet

Du rätt att få ut dina personuppgifter som du tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, om:

• behandlingen sker automatiserat, och
• behandlingen grundar sig antingen på ditt samtycke eller är nödvändigt för att genomföra avtalet mellan oss eller för att vidta åtgärder som är nödvändiga på begäran.

Rätten att överföra uppgifter från ett system till ett annat är begränsad till ett förfarande som inte inverkar negativt på andras rättigheter eller friheter.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter på basis av en personlig särskild situation, om det inte finns någon motiverad orsak till behandlingen.

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Du kan enkelt blockera sändningen av direktmarknadsföring genom att klicka på länken ”unsubscribe” i det nedre hörnet i meddelandet.

Rätt att återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter i marknadsföringssyfte. Det enklaste sättet att göra detta är att avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet genom att klicka på länken ”unsubscribe” i nedre hörnet i meddelandet.

Rätt att lämna in klagomål till myndigheter

Du har rätt att lämna in klagomål till dataskyddsombudet om du anser att behandlingen av personuppgifterna har brutit mot dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.

Mer information finns på www.tietosuoja.fi

14)  HUR LÄNGE KOMMER DINA PERSONUPPGIFTER ATT LAGRAS?

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är lämpligt med tanke på ändamålet med behandlingen av personuppgifterna eller för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser. I lagringstiderna beaktar vi till exempel tiderna för väckande av talan, redovisningskraven, kraven i lagstiftningen om penningtvätt samt rekommendationen om lagenlig lagring av handlingar.

Bokföringsmaterial lagras i sex år från utgången av det år under vilket räkenskapsperioden gått till ända. Om du har försummat en betalningsförpliktelse till oss, lagrar vi dina uppgifter fram till dess att beloppet har betalats i sin helhet eller om det inte längre kan krävas.

Personuppgifter som samlas in i marknadsföringssyfte kommer att lagras tills vi ombeds att upphöra med behandlingen av dem i marknadsföringssyfte.

15)  HUR SÄKERSTÄLLER VI INFORMATIONSSÄKERHETEN I BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER?

Vi lagrar dina personuppgifter i system som är skyddade med brandmurar, lösenord och andra tekniska metoder som är allmänt accepterade inom andra branscher. Allt eventuellt material som upprätthålls manuellt lagras i låsta utrymmen, till vilka tillträde för obehöriga är förbjudet. Endast de av våra anställda som på grund av sitt arbete har behov av att behandla personuppgifter har tillträde till de personuppgifter som vi behandlar.

16)  VEM KAN DU KONTAKTA OM DU VILL UTNYTTJA DINA RÄTTIGHETER ELLER OM DU HAR ANDRA FRÅGOR OM INFORMATIONSSÄKERHET?

Oy Finntack Ltd

Keskikankaantie 29–31

FI-15860 Hollola

FO-nummer 0966752-2

GDPR@finntack.com

www.finntack.com

För din säkerhet och för att förhindra missbruk förbehåller vi oss rätten att säkerställa identiteten innan personuppgifter kan lämnas ut eller raderas från registret.