PRIVATSPHÄREEINSTELLUNGEN

1)     UNSERE DATENVERARBEITUNGSPOLITIK IN ALLER KÜRZE

• Wir erheben personenbezogene Daten von unseren Kunden und Partnern, um unsere Kundenkonten zu verwalten, unser Geschäft zu entwickeln und Marketingkampagnen zu planen und durchzuführen.
• Zu den Daten, die wir erfassen, gehören beispielsweise Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder an einem Gewinnspiel auf einer unserer Veranstaltungen teilnehmen.
• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihnen über verschiedene Kommunikationskanäle Nachrichten und Angebote zukommen zu lassen und Veranstaltungen und Gewinnspiele zu organisieren.
• Wir respektieren stets Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten niemals Informationen, die direkt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, es sei denn, dies ist notwendig, um den Zweck der Verarbeitung zu erreichen.
  
  

2)    VERANTWORTLICHER
Oy Finntack Ltd (Business ID: 0966752-2), Keskikankaantie 29-31, 15860 HOLLOLA, FINNLAND, CEO Johannes Nevanlinna

3)    WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON UNS VERARBEITET?
Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten, um Kundenkonten zu verwalten und unsere Dienstleistungen zu vermarkten:

Grundlegende InformationenIhren Namen und Ihre Kontaktinformationen, wie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Den Namen Ihres Arbeitgebers, falls zutreffend, und Ihre Position im Unternehmen.

Nur wenn Sie uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitteilen, können wir ein Konto für Sie eröffnen oder Sie ordnungsgemäß bedienen.

Kontoverlauf
Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto, Bestellungen und Rechnungen

Marketing und Veranstaltungen
Ihre Interessen, Ihre Teilnahme an früheren Veranstaltungen und Gewinnspielen, an Sie gesendete Angebote und alle Informationen, die Sie uns daraufhin zur Verfügung gestellt haben, Ihre Zustimmung zu Direktmarketing und gezielter Werbung auf der Grundlage Ihrer Bestellhistorie

Online-Verhalten
Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem und Ihr Gerätemodell, die Website, die Sie unmittelbar vor unserer besucht haben, und Ihr Verhalten auf unserer Website

4)    FÜR WELCHE ZWECKE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Konto zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise die Online-Korrespondenz mit Ihnen, die Bearbeitung Ihrer Bestellungen, die Analyse und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, Direktmarketing, die Organisation von Veranstaltungen und Gewinnspielen sowie die Durchführung von Meinungsumfragen und Marktuntersuchungen. Manchmal verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um unser eigenes Geschäft und das anderer Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören, zu analysieren, zu planen und zu verbessern.

Ihre personenbezogenen Daten helfen uns bei der Planung, Ausrichtung, Durchführung und Verbesserung unserer Marketingkampagnen.

Die Daten unserer Partner und ihrer Vertreter werden zur Verwaltung der Partnerschaft verwendet.

5)    AUF WELCHER GRUNDLAGE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?Wir verwenden Ihre Daten, um mit Ihnen einen Vertrag zu schließen und durchzuführen, Ihre Bestellungen zu bearbeiten und Ihnen Zugang zu unseren Dienstleistungen und Gewinnspielen zu verschaffen. Zu ähnlichen Zwecken verarbeiten wir auch die Daten unserer Partner.

Unser Recht, Ihre Daten zu verarbeiten, beruht auf unseren berechtigten Interessen, die sich aus unserer Beziehung zu Ihnen ergeben. Wenn Sie uns Ihre Kontaktinformationen im Zusammenhang mit dem Kauf unserer Produkte oder Dienstleistungen mitgeteilt haben, können wir diese Informationen verwenden, um Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen über dieselbe oder eine ähnliche Produktgruppe online zuzusenden.

Wenn wir Sie um Erlaubnis gebeten haben, Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen und/oder Newsletter zuzusenden, beruht unser Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, auf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an GDPR@finntack.com schicken oder auf "Abbestellen" in der unteren Ecke unseres Newsletters klicken.

6)    WIE KOMMEN WIR AN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?Die meisten persönlichen Daten erhalten wir von Ihnen, wenn Sie Produkte bei uns bestellen oder an unseren Veranstaltungen oder Gewinnspielen teilnehmen. Alle unsere Marketingmitteilungen enthalten eine Option zur Ablehnung weiterer Korrespondenz.

Wenn Sie einen unserer Firmenkunden vertreten, erhalten wir Ihre persönlichen Daten meist von Ihnen. Wir sammeln auch Informationen über unsere Firmenkunden von deren Websites und anderen öffentlichen Quellen, von der Unternehmensdatenbank der Suomen Asiakastieto Oy und von anderen kommerziellen Anbietern, die Informationen über Unternehmen und deren Vertreter bereitstellen. Wir nutzen die Dienste von Intrum Justitia und Craydon, um die Kreditwürdigkeit unserer Firmenkunden zu prüfen.

Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihnen elektronische Direktmarketing-Mitteilungen zu senden, können wir unsere Partner, wie z. B. Reitsportorganisationen, um Ihre Kontaktdaten bitten.

7)    AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Wir können Ihre Daten an unsere Partner weitergeben, z. B. an Lieferunternehmen und Online-Zahlungsdienstleister, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, wenn wir beispielsweise gesetzlich oder verfahrensrechtlich dazu verpflichtet sind, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass eine Straftat begangen wurde und um unsere Rechte und Interessen sowie die Rechte und Interessen unserer Partner, Lieferanten oder Kunden zu schützen und zu verteidigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen weitergeben, die derselben Unternehmensgruppe angehören, und zwar zu den in Abschnitt 4 genannten Zwecken.

Sollte unser Unternehmen oder ein Teil davon verkauft werden, haben wir das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an den Käufer weiterzugeben.

Wir haben einige Aspekte unserer personenbezogenen Datenverarbeitung an die folgenden Arten von Dienstleistern ausgelagert:

• Kommunikationsdienstleister
• Marketing-Dienstleister
• IIT-Systemanbieter

8)    SOZIALE MEDIEN
Unsere Website verwendet Social-Media-Plug-ins, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte in sozialen Medien wie Facebook, Twitter und Pinterest zu teilen (Sie können z. B. unsere Werbung mit anderen Nutzern in sozialen Medien teilen). Immer wenn Sie unsere Social-Media-Plug-ins verwenden, sendet Ihr Browser die folgenden Informationen an uns:

• Das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs
• Ihre aktuelle URL
• Ihre IP-Adresse
• Den von Ihnen verwendeten Browser
• Das von Ihnen genutzte Betriebssystem
• Ihren Benutzernamen, wenn Sie ein Konto auf der betreffenden Social-Media-Plattform haben, und (falls erforderlich) Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Inhalt, den Sie teilen möchten

Für diese Art von Informationen beachten wir die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Betreibers sozialer Medien. Weitere Informationen über die Art der Daten, die mit Hilfe von Social-Media-Plug-ins erhoben werden, und die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, finden Sie auf den Websites der Social-Media-Betreiber. Sie können Social-Media-Plug-ins in Ihren Browser-Einstellungen blockieren.

9)    LINKS
Auf unserer Website finden Sie möglicherweise Links zu anderen Websites. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere eigene Website und unsere Dienstleistungen, wie z. B. den Finntack-Onlineshop. Überprüfen Sie immer die Datenschutzrichtlinien der von Ihnen besuchten Website. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Art und Weise verantwortlich gemacht werden können, in der andere Webseitenbetreiber Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

10)   COOKIES
Unsere Website verwendet Cookies. Um unsere Website optimal nutzen zu können, müssen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies zulassen. Wir verwenden Cookies, um technische Daten und Informationen über das Online-Verhalten der Nutzer zu sammeln sowie den Website-Verkehr zu analysieren. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Website zu verbessern und den Inhalt auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen. Wir verwenden die mithilfe von Cookies gesammelten Informationen auch, um unsere Marketingkommunikation gezielt zu gestalten und unsere Werbekampagnen zu verwalten. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website verlangsamen oder verhindern kann.

11)   HINWEISE ZUR NUTZUNG SOZIALER MEDIEN

Wir verwenden Ihre Kontaktinformationen für das Online-Marketing, um unsere Marketingkommunikation gezielt zu gestalten und online zu werben. Das bedeutet, dass unsere Werbung zum Beispiel in Ihrem Newsfeed bei Facebook erscheinen kann. In diesen Fällen fungiert Facebook als Verarbeiter der übermittelten personenbezogenen Daten.

Unsere Website enthält Social-Media-Tools, wie z. B. Schaltflächen, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte auf Facebook zu "liken" oder zu "teilen". Wir haben das Recht, Facebook aufzufordern, Kommentare oder Links zu unserer Website, die Sie auf Facebook teilen, mit uns zu teilen. Facebook ist außerdem berechtigt, uns alle in Ihrem öffentlichen Profil enthaltenen Informationen sowie alle Informationen, die Sie als Facebook-Nutzer mit unseren Diensten teilen, mitzuteilen.

Weitere Informationen darüber, wie Facebook Ihre Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen auf Facebook verwalten können, finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/.

12)  ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EU ODER DES EWR?
In der Regel übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU oder des EWR. Sollten wir Ihre Daten dennoch in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geschützt werden, indem wir beispielsweise die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln anwenden.

13)  WELCHE RECHTE HABE ICH IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG MEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten oder nicht. Wenn Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, senden wir Ihnen eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu, die wir verarbeiten. Wenn Sie mehr als eine Kopie benötigen, können wir Ihnen in angemessenem Rahmen eine Gebühr auf der Grundlage unserer Verwaltungskosten in Rechnung stellen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir ungenaue oder unrichtige Daten, die wir über Sie haben, unverzüglich berichtigen. Sie haben auch das Recht, unvollständige Daten zu vervollständigen, indem Sie uns zusätzliche Informationen übermitteln.

Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden')

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die sich in unserem Besitz befinden, wenn

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden,
• Sie die Einwilligung, auf der unser Recht zur Verarbeitung Ihrer Daten beruhte, widerrufen und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten haben,
• Sie aufgrund Ihrer persönlichen Umstände Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und es keine vorrangigen legitimen Gründe für die Verarbeitung gibt oder Sie der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen,
• wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, oder Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dahingehend einzuschränken, dass wir Ihre Daten neben der Speicherung Ihrer Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeiten dürfen, wenn

• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten; in diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen, bis wir deren Richtigkeit überprüft haben,
• wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, Sie aber statt der Löschung Ihrer Daten eine Einschränkung ihrer Verwendung wünschen,
• wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten müssen, Sie die Daten aber zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer persönlichen Umstände widersprochen und warten auf eine Bestätigung, ob unsere legitimen Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten die Gründe für Ihren Widerspruch überwiegen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn

• wir Ihre Daten mit automatisierten Mitteln verarbeiten und
• unsere Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht und für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder für von Ihnen angeforderte vorbereitende Arbeiten erforderlich ist, um die Erfüllung unseres Vertrags zu ermöglichen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit kann nur insoweit ausgeübt werden, als es die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Der einfachste Weg, sich von elektronischen Direktmarketing-Mitteilungen abzumelden, ist ein Klick auf "Abmelden" in der unteren Ecke unserer Nachrichten.

Recht auf Widerruf der Zustimmung
Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit widerrufen. Das geht am einfachsten, indem Sie in der unteren Ecke unseres Newsletters auf "Abmelden" klicken.

Recht auf Beschwerde bei den Behörden
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim finnischen Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung verletzt.

Für weitere Informationen siehe www.tietosuoja.fi.

14)  WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten aufbewahren, hängt daher beispielsweise von Verjährungsfristen für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen, von Rechnungslegungsvorschriften, von unseren Verpflichtungen im Rahmen der Geldwäschegesetze und von gesetzlichen Empfehlungen zu Aufbewahrungsfristen für Dokumente ab.

Wir bewahren Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von sechs Jahren ab dem Ende des Jahres auf, in dem das jeweilige Geschäftsjahr endet. Wenn Sie eine Zahlung versäumen, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, bis Sie den Betrag vollständig beglichen haben oder bis die Forderung nicht mehr eingezogen werden kann.

Personenbezogene Daten, die wir für Marketingzwecke erhoben haben, werden so lange aufbewahrt, bis wir aufgefordert werden, die Verarbeitung der Daten für diesen Zweck einzustellen.

 15)  WIE GEWÄHRLEISTEN WIR DIE INFORMATIONSSICHERHEIT BEI DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden in einem System gespeichert, das durch Firewalls, Passwörter und andere technische Mittel geschützt ist, die in unserer Branche allgemein als Standard gelten. Alle Informationen, die wir manuell aufbewahren, werden in einem verschlossenen Raum aufbewahrt, zu dem Unbefugte keinen Zugang haben. Nur Mitarbeiter, die personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben verarbeiten müssen, haben Zugang zu diesen Informationen.

16)  AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN, WENN SIE IHRE RECHTE WAHRNEHMEN MÖCHTEN ODER ANDERE FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ HABEN?

Oy Finntack Ltd

Keskikankaantie 29–31

15860 HOLLOLA
FINLAND

Business ID: 0966752-2

GDPR@finntack.com

www.finntack.com

Um Ihre Privatsphäre zu schützen und einen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, behalten wir uns das Recht vor, einen Identitätsnachweis zu verlangen, bevor wir personenbezogene Daten offenlegen oder aus unserer Datei entfernen.